倉儲管理要怎麼做？倉儲是什麼？倉庫管理技巧有哪些？如果你對倉儲管理還不是很熟悉，這篇文章從倉儲基本概念開始說明，還包含了倉儲規劃 6 步驟、 8 項倉儲管理技巧，並介紹可導入的系統及設備，讓你快速了解智慧倉儲的優勢！
倉儲是什麼？先了解定義及核心系統！
想知道如何做好倉儲管理，就要先了解「倉儲是什麼」！現代物流中，倉儲早已不只是倉庫空間，背後還有一套完整的系統在支撐，讓資訊和物流能同步處理。如果你曾經好奇「倉儲管理要怎麼開始做？」，以下就帶你來認識它的核心架構。
倉儲是什麼？
倉儲不是只拿來儲存商品，更涵蓋了收貨、分類、存放、出貨等一連串作業流程，確保貨品能在正確時間、正確數量，準確流通至下一個供應鏈節點。因此當我們在談「倉庫管理」時，不只是談論倉庫空間本身，也同時在講這些流程如何被有效控管，好的倉儲管理不只能降低庫存錯誤率，也能提升整體物流效率，甚至可以拿來預測消費者購買週期。
倉儲管理的 3 大核心系統
想提升倉儲效率，除了人力規劃，系統化工具更是關鍵。現在許多企業導入智慧倉儲，就是透過三種系統來分工合作，讓倉儲作業更快速又準確，那這三個系統是什麼？以下幫你簡單說明！
倉儲管理系統 WMS
- WMS（ Warehouse Management System ）是倉庫營運的策略中心，主要負責掌控倉庫內所有商品的進出和狀態，通常和企業資源規劃（ ERP ）系統整合，其主要功能有：
- 庫存管理：即時更新商品數量和位置，針對缺貨或即期品快速做出反應。
- 訂單處理：讓出貨流程自動化，提升準確性並減少人工作業時間。
- 人力資源配置：依據工作量靈活調派員工，提升整體生產力。
- 空間規劃：倉庫空間分配最佳化，最大化存放效率。
- 營運報表：將日常數據彙整為清楚圖表，幫助管理層做出正確決策。
倉儲執行系統 WES
- WES（ Warehouse Execution System ）就像是指揮中心，是一套幫你即時調度各項任務和資源的系統，能夠整合 WMS 和 WCS 的作業流程，主要功能包括：
- 作業流程優化：同步協調訂單處理和庫存調整，避免流程卡關。
- 任務分派：根據優先順序及資源狀況，把任務指派給適合的人員或自動化設備。
- 下達設備指令：下達任務給輸送帶、分揀機、機器人等自動化設備。
- 視覺化監控：即時提供清楚的視覺化數據，幫助快速掌握和決策。
倉儲控制系統 WCS
- WCS（ Warehouse Control System ）則是自動化流程的控制中樞，負責接收 WMS 或者 WES 的指令，並精準驅動各項設備，以自動化設備的使用效率，主要功能包含：
- 設備控制：實時控制自動化設備的運行，確保貨物流動順暢。
- 路徑規劃及優化：優化設備的移動路徑，減少停機時間。
- 系統穩定性：提高整體系統的可靠性和穩定性。
- 設備互動：直接和輸送機、分揀系統、 AS/RS 等設備進行互動。
倉儲管理的 5 個優點一次看！
做好倉儲管理真的這麼重要嗎？其實只要流程標準化、倉儲系統到位，不只能幫你節省時間、降低成本，甚至還能提升整體業績。更棒的是，當你結合自動化設備一起導入時，效果往往翻倍進化！以下這 5 個優點，幫你快速掌握倉管真正帶來的價值。
即時掌握商品庫存
每天出出入入這麼多商品，怎麼知道現在到底庫存剩多少？倉儲管理系統的第一個優點，就是能幫你即時更新庫存資料，不但減少人工盤點錯誤，也能讓你精準掌握補貨、促銷時機，幫你實現安心又高效的庫存管理。
降低貨物倉儲成本
倉庫空間有限，過多的存貨會帶來銷售壓力，透過精準管理，不只可以縮短商品滯留時間，還能有效安排存放位置，降低閒置及損耗成本。如果再搭配自動化設備，像是自動化搬運車、自動分揀機，省下的人力和時間更驚人。
提升物流能力
你的出貨速度夠快嗎？當倉儲流程標準化，並導入即時指派系統，可以縮短從接單到出貨的時間，大幅提升物流處理效率。這對於需要大量出貨、快速反應的電商或品牌來說，是不可或缺的競爭力。
創造流暢購物體驗
你可能沒想到，倉儲管理做得好，其實也能為品牌贏得顧客長期青睞。從下單到收到商品，如果每個環節都準確又快速，就能讓顧客體驗更順、退換貨更少，持續創造並累積好口碑，自然能變成長期回購的關鍵。
蒐集消費者趨勢及習慣
現代的倉儲系統，不只是用來管庫存，更是數據蒐集的利器。透過系統記錄，你可以觀察熱銷商品、季節性趨勢，甚至消費者偏好，這些資訊能幫你調整進貨策略和行銷方向，精準又有效。
想要達成效率優良的倉儲管理，導入自動化設備是非常重要的一步。
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怎麼做倉儲規劃？ 6 步驟帶你建立倉儲系統！
想要從頭建立一套完善的倉儲系統？倉儲規劃不只是做好商品貯存，從貨物特性、空間配置、動線設計到設備選擇，每個環節都會影響倉儲的作業效率及成本。
若能適時搭配自動化設備，如自動搬運車、自動分揀機或智慧倉儲系統，不只省力，還能讓作業更流暢，現在就來看打造高效倉儲的 6 個核心步驟！
步驟 1 ：釐清作業和貨物需求
第一步，先針對倉庫狀況進行全面盤點。包括商品貨物的體積、保存條件（像是溫溼度或效期）、每日進出貨頻率；還有倉庫的空間資訊、使用方式、動線流程，以及自動化設備的導入程度，作為後續設計和規劃的依據。
步驟 2 ：設計倉儲區域
依照貨物特性和動線分析，針對現有或未來倉儲空間進行區域劃分，確定不同儲存區域的用途，如臨時存放區、器材放置區、揀貨作業區、固定貨架區、移動式儲位空間等。
步驟 3 ：建立倉儲標示
要讓倉庫管理作業順利，最好有一套清楚的命名及分類邏輯，從區域、儲位到每一個商品，都要建立明確的標示，並以條碼或 RFID 系統進行編碼。建議將倉儲系統串接到企業既有的 ERP 系統，更能加快物料定位和盤點速度。
步驟 4 ：使用標準化的硬體設備
選用標準化的貨架、棧板和料箱，不僅能提升空間利用率，也為導入自動化設備（如自動分揀機）創造相容環境。這些設備能大幅提升處理量並減少人為錯誤，讓你的倉儲管理更上一層樓。
步驟 5 ：規劃空間配置及設備動線
空間配置除了貨物特性及擺放位置，還需要考慮自動化設備的運作路徑、人員行走動線、維修空間等細節。例如：若規劃使用自動搬運車（ AGV ），就要為其保留無障礙動線，避免和人工操作產生衝突。
步驟 6 ：結合自動化的倉儲系統
最後關鍵的一步，就是整合智慧倉儲系統，包括倉儲管理系統（ WMS ）、倉儲執行系統（ WES ）、倉儲控制系統（ WCS ）、自動分揀機、自動搬運機具等。
這些技術能協助你建立即使掌握、快速反應的管理模式，不僅提升整體物流效率，更能減少人工失誤，讓整體倉儲成本有效下降。
怎麼做好倉儲管理？軟硬體設備 otobro 都幫你準備到位！
規劃倉儲系統不能只靠理論，更需要能落地執行的軟硬體整合能力，從系統到設備，從設計到導入，企業想要做好倉儲管理，倉儲系統就應該具備靈活、穩定且能持續擴充的特性。
以下介紹 otobro 的三款倉儲軟體系統，以及兩大類的自動化設備，能客製化對標您的需求，幫您輕鬆打造現代高效率的倉儲管理。
從軟體到設備、從策略到執行，想要做好倉儲管理，一定要根據企業自身需求，打造能靈活調整、穩定運作、可隨業務成長擴充的倉儲系統，才能真正讓效率和成本達到理想平衡。
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倉儲管理技巧有哪些？ 8 大技巧提升營運效率！
倉庫空間永遠都是有限的，但要如何在不加人、不擴倉的情況下，提升倉儲物流的營運效率呢？其實關鍵就在於倉庫管理技巧的運用。
無論是流程優化還是設備升級，只要你能靈活運用以下 8 招技巧，就能讓倉庫管理變得更快速、更精準、更有調整彈性！
倉儲管理技巧 1 ：先進先出（ FIFO ）
FIFO 是最基本、也最常見的貨物管理方式，先進入倉庫的商品就要先出貨，特別適用於有保存期限的品項，像是食品、化妝品等，結合自動化設備和清楚的倉儲區域規劃，就能輕鬆做到。
倉儲管理技巧 2 ：即時生產管理法（ JIT ）
JIT 是一種「只在需要時才補貨」的概念，這樣做雖然挑戰高，但能有效減少庫存壓力及倉儲成本，企業最好要有可以快速反應的倉庫系統，才能即時掌握庫存動態，降低缺貨風險。
倉儲管理技巧 3 ：使用自動化管理系統
手寫記錄、人工比對，不但效率低還會增加出錯的可能性，導入自動化管理系統（如 WMS ），就能同步掌控庫存狀況、訂單處理及設備運行，幫你優化整體流程。
倉儲管理技巧 4 ：選擇自動化搬運設備
搬貨、進貨、補貨等流程雖然簡單，但非常耗費人力和時間，若引進自動化搬運設備（如自動化拖板車、箱式機器人）等協助，便能大幅減少人員走動和操作失誤，同時提升作業安全性。
倉儲管理技巧 5 ：尋找穩定貨源
做好庫存管理和自動化物流之後，就一定要關心供應廠商的貨源穩定性，若貨源常常延遲出貨或商品品質不一，不僅會讓庫存混亂，也會連帶影響出貨準時率。
倉儲管理技巧 6 ：定期維護設備
導入了自動化設備之後，也不能忽略維修保養，最好能配合盤點行程，進行定期檢查及保養這些設備，除了防止臨時故障，也能讓設備維持更好的工作狀態，避免發生非預期的失誤。
倉儲管理技巧 7 ：定期進行盤點
許多庫存管理會結合自動化設備和人工操作，因此定期的人工盤點仍是重要流程，除了校對庫存數據，也能發現流程中潛藏的誤差和問題，並遏止內部不肖行為。
倉儲管理技巧 8 ：減少空間浪費
倉庫裡的「死角」或「閒置區域」，都可能造成空間浪費或影響物流效率；若想要做好倉庫管理，事前合理的儲位規劃、堆高設計及動線安排，都能幫你大幅提升倉儲的空間利用率。
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